Rapat tersebut di pimpin langsung oleh ketua PHBN Tingkat Kecamatan Bapak Selamet Riyadi,S.STP,M.AP turut hadir juga kapolsek Bojongpicung, Danramil Bojongpicung dan seluruh panitia PHBN tingkat Kecamatan yang berlokasi di aula kantor kecamatan Bojongpicung.
rapat tersebut membahas kaitan dan persiapan upacara HUT RI ke 78 tahun tingkat Kecamatan Bojongpicung yang akan dilaksanakan di Lapang Huve Desa Neglasari dan membahas tentang heleran budaya yang akan dilaksanakan di tingkat kabupaten Cianjur.